Personuppgifter hos Hanskroka Samfällighetsförening

Hanskroka Samfällighetsförening värnar om din integritet och följer PUL och GDPR. Vi lagrar alltid så lite som möjligt av dina uppgifter och har aldrig använt personnummer i det löpande arbetet.

Du är alltid välkommen att kontakta styrelsen om du undrar något eller har synpunkter. Se kontaktsidan för närmare information.

Söker du information om cookies på hanskroka.se, se här.

Våra register

Hanskroka Samfällighetsförening har två helt separata register:

1. Kassörens register - matrikeln - med alla 170 fastigheter som omfattas av samfällligheten.
2. Ett register med inloggningsuppgifter till www.hanskroka.se

Matrikeln

Varför?

Matrikeln är vi enligt vår jurist skyldiga att föra. Den används till fakturor, kallelser och ev andra meddelanden per brev.

Vilka har tillgång till matrikeln?

Endast kassören har tillgång till matrikeln men kan lämna utdrag och uppgifter till övriga styrelsen. Du har alltid rätt att begära ut dina uppgifter ur den för kontroll. Vid varje ordinarie stämma finns den tillgänglig för kontroll för dem som så önskar.

Bryggfogdarna har ett utdrag ur den för sitt arbete med att fördela bryggplatser.

Vad innehåller matrikeln?

Matrikeln innehåller:

• Fastighetsbeteckning
• Ägaren eller kontaktpersonens
  • namn
  • postadress
  • kundnummer (ett slumpmässigt tal)
  • i förekommande fall fastighetens båtplatsnummer
  • i några fall telefon och email till kontaktpersonen

Hemsidan www.hanskroka.se

Varför?

Hemsidan lagrar dina uppgifter för att du ska kunna logga in och läsa sidor och dokument avsedda för medlemmarna.  Uppgifterna behövs också för att vi ska veta vilka som vill och vilka som inte vill ha email om olika händelser t.ex städdagar, stämmor, akuta vägarbeten eller "oönskad aktivitet i området".

Om du har båtplats ligger uppgifterna till grund för påminnelser om ditt vaktschema och vaktrapporter enligt dina godkännanden.

Vilka har tillgång till dina uppgifter på hemsidan?

Du kan alltid kontrollera, ändra och helt radera alla dina uppgifter via länken med ditt namn högst upp på sidan.  Den länken visas efter inloggning.

Styrelsen kan läsa namn, fastighet, adress i Hanskroka, telefon och email för att kunna kontakta dig i brådskande ärenden.

Om du har båtplats och har godkänt att din vaktkompis ska få dina uppgifter får även din vaktkompis ditt namn, telefonnummer, emailadress och gatuadress i Hanskroka per email.

Vad innehåller dina uppgifter på hemsidan?

Hemsidan lagrar det du uppgav vid registreringen på hemsidan eller som du senare ändrat.

Om du raderar din användare helt, så tas alla uppgifter bort på en gång, men du kan alltid registrera dig på nytt om du ångrar dig.

Hemsidan lagrar:

• Emailadress (= inloggningsid)
• Namn
• Telefonnummer (frivilligt)
• Vilken eller vilka fastigheter som användaren hör till
• I förekommande fall fastigheternas båtplatsnummer (hämtas manuellt från matrikeln)
• Datum för din registrering
• Vad du har godkänt att samfälligheten får använda dina uppgifter till och datum för senaste godkännnade. För närvarande lagras tillåtelse till att:
  • lagra personuppgifter
  • skicka dig viktig information om t.ex vägarbeten, möten eller städdagar 
  • skicka dig kallelser till stämmor enbart genom email
  • skicka dig fakturor enbart genom email
  • om du har båtplats, att ge din bryggvaktspartner kontaktuppgifter till dig
• Om användaren har några extra rättigheter på www.hanskroka.se:
  • Får läsa styrelsens sidor
  • Är web-administratör
  • Får redigera sidor
• Hur inloggningen går till:
  • om du valt lösenord: I så fall lagras en kraftigt krypterad post för att verifiera det. Det går INTE att läsa ut ditt lösenord från den - inte ens för den som har gjort funktionen.
  • om du valt "socialt medium", dvs med Google (gmail) eller Facebook: I så fall lagras ett referensid som identifierar dig där. Vi hämtar bara namn och email-adress därifrån och endast vid registreringstillfället.

Övrigt

Dessutom för hemsidan enligt etablerad god sed en separat logg över aktiviteter för att kunna spåra fel, intrångsförsök eller annat missbruk som vi annars kan ställas till svars för, t.ex:

• tidpunkt som en sida besöks och från vilken s.k IP-adress
• vilken sorts webläsare som används
• tidpunkt, användarid och IP-adress för registrering, ev ändring eller borttag
• tidpunkt, användarid och IP-adress för in- och utloggning
• tidpunkt, användarid och IP-adress för misslyckad inloggning samt anledning till att inloggningen avvisades

Endast administratörer har tillgång till denna logg men du kan givetvis begära att vi lämnar ut det som berör dig till dig.